よくある質問と使い方
はじめに
「チャット会計(青色申告)」をご利用いただきありがとうございます。このページでは、基本的な使い方やよくある質問をまとめています。
基本的な使い方(AIチャット記帳)
本アプリの最大の特徴は、チャットボットに話しかけるだけで帳簿づけが完了することです。
- 経費の入力: 「今日、スタバでコーヒー代として500円払った」のように送信すると、AIが「会議費」や「交際費」などの科目を自動推測して記帳します。
- 売上の入力: 「昨日、〇〇社からデザイン料として5万円が振り込まれた」と送れば、自動で売上として処理されます。(源泉徴収税が含まれる場合もAIが自動計算し、分離して記帳します)
- レシート読み取り: チャット画面の「カメラ」アイコンをタップしてレシートを撮影すると、AIが内容を読み取って自動記帳します。
- 音声入力: 「マイク」アイコンをタップして話しかけるだけで、文字入力なしで記帳できます。
手動での入力・修正
AIチャットだけでなく、手動での入力も可能です。「履歴」タブの右上にある「+」ボタンから直接仕訳を登録できます。また、AIが登録した内容を後から修正・削除することも可能です。
利用は無料
本アプリは広告を表示することで無料でご利用いただけます(1日のAIチャット回数:3回まで)。
決算書とPDF出力
「決算」タブでは、入力されたデータをもとに「損益計算書」や「貸借対照表」が自動で作成されます。右上のプリンターアイコンをタップすると、これらをPDFとして出力でき、そのまま確定申告の資料としてご活用いただけます。
帳簿とレポートの確認
「その他」タブからは、以下の機能をご利用いただけます。
- 収益レポート: 月別の売上・経費・利益を折れ線グラフで視覚的に確認できます。
- 月別経費集計: 経費の内訳を円グラフで確認できます。
- 仕訳帳 / 総勘定元帳: 青色申告に必要な主要帳簿をいつでも閲覧・出力できます。
データの引き継ぎ・CSV出力
アプリのデータは、汎用的な「CSV形式」でのエクスポート・インポートに対応しています。万が一の機種変更時や、パソコン(Excelなど)でデータを管理・編集したい場合は、「その他」タブ > 「CSVエクスポート」をご利用ください。
また、データはすべてお使いのスマートフォン本体(ローカル環境)に保存されるため、外部に流出する心配がなく安全です。
生体認証(Face ID / Touch ID)の設定
大切な財務データを守るため、アプリ起動時にロックをかけることができます。「その他」タブ > セキュリティ の「画面ロック」をオンにしてください。
AIのカスタマイズ(自分専用プロンプト)
「このお店の名前が出たら、必ずこの勘定科目にしたい」といった自分独自のルールがある場合は、「その他」タブ > 「自分専用プロンプトの登録」からルールを追加できます。これにより、AIがあなたのビジネスに合わせて賢く成長します。